Assistent/in Leiter Gemeindeverwaltung (60%)

Sie entlasten den Leiter Gemeindeverwaltung in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäftes

Allschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zu dieser Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre politische und mentale Eigenständigkeit einbüsst.

Zur Unterstützung des Leiters Gemeindeverwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Assistent/in Leiter Gemeindeverwaltung (60%)


Zu Ihren Aufgaben gehören
• Entlastung des Leiters Gemeindeverwaltung in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäftes
• Organisation, Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung von Geschäftsleitungssitzungen
• Terminvereinbarungen und -koordination
• Schreiben anspruchsvoller Korrespondenz
• Erstellen von Reports, Präsentationen und Statistiken
• Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen und Massnahmen
• Selbstständige Planung und Organisation von kleineren Anlässen
• Allgemeine Bürokoordination und administrative Tätigkeiten

Das Teilpensum soll über die ganze Woche von Montag bis Freitag erbracht werden.

Sie verfügen über
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), von Vorteil mit Weiterbildung    zum/zur eidg. Direktionsassistenten/in
• Ausgewiesene Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeits- und Vorgehensweise
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und evtl. Kenntnisse der Verwaltungssoftware Axioma

Als offene, flexible und unkomplizierte Persönlichkeit verfügen Sie über eine gute Auffassungsgabe und sind es gewohnt Prioritäten zu setzen. Exaktes und verantwortungsbewusstes sowie zielorientiertes Arbeiten gehören zu Ihren Stärken. Ein hohes Mass an Selbstständigkeit und absolute Diskretion runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, interessante und selbstständige Aufgabe sowie zeitgemässe Arbeits- und Anstellungsbedingungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die Gemeindeverwaltung Allschwil, Personalabteilung, Baslerstrasse 111, 4123 Allschwil,personal(at)allschwil.bl.ch. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

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